E-Mail Archivierung für MDaemon Nutzer mit REDDOXX MailDepot
Mit dem MDaemon Messaging Server hat das Unternehmen Alt-N Technologies, Ltd. einen leistungsstarken Mail Server entwickelt. Der MDaemon Messaging Server ist ein schneller und sicherer E-Mail- und Groupware-Server und bietet seinen Anwendern die umfangreichen Funktionen eines professionellen Mailservers. Hierdurch empfiehlt sich der MDaemon Messaging Server als Alternative zu Microsoft Exchange und wird durch die Alt-N Technologies in 90 Ländern mit 25 Sprachen angeboten.
Der MDaemon Messaging Server
In einer klaren und einfachen Architektur werden beim MDaemon Messaging Server die Daten zentral gespeichert. Die Benutzer können auf gemeinsame Dienste, wie E-Mailing, Kalenderfunktionen, Kontakte und Dokumente zugreifen. Der MDaemon Messaging Server wird zentral auf einem Server installiert und hält dort alle relevanten Daten für die Einsicht und Bearbeitung bereit. Für den Zugriff auf den MDaemon Server stellt Alt-N Technologies mehrere Tools zur Verfügung, die neben webbasierenden Applikationen auch Werkzeuge für die nahtlose Integration in Microsoft Outlook umfassen. MDaemon selbst stellt eine Alternative zu Microsoft Exchange dar und unterstützt alle gängigen Protokolle für den E-Mail-Verkehr.
E-Mail Archivierung auch bei MDaemon
Trotz aller umfangreichen Funktion des MDaemon Messaging Server ist auch hier die Langzeitspeicherung der E-Mails im Rahmen unternehmensweiter Richtlinien nötig. Nicht nur die Finanzverwaltung verlangt nach neuesten Vorschriften (siehe GoBD) eine lückenlose Vorhaltung aller steuerrelevanten Dokumente im Original-Format. Ebenso besteht ein nachvollziehbares Interesse eines jeden Unternehmers in der Notwendigkeit, verloren gegangene oder versehentlich gelöschte E-Mail wiederherzustellen, die über einen geschäftsrelevanten Inhalt verfügen. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es gilt, Unklarheiten bei Geschäftsprozessen zu klären oder mögliche Aussagen ausgeschiedener Mitarbeiter zu verifizieren. In diesen Fällen ist eine Archivierung aller ein- und ausgehenden Nachrichten auch bei Anwendung des MDaemon Messaging Server zu empfehlen.
REDDOXX MailDepot – die unabhängige E-Mail Archivierung
Innerhalb der REDDOXX E-Mail Appliance steht das Modul MailDepot für die manipulations- und revisionssichere Archivierung elektronischer Nachrichten. Die gesetzeskonforme Langzeitspeicherung der unternehmensweiten Kommunikation ist heute ein MUSS im Verantwortungsbereich jedes Geschäftsführers. Die TÜV-geprüfte Archivierung mit dem REDDOXX MailDepot agiert innerhalb eines Unternehmensnetzwerks völlig autark und unabhängig vom eingesetzten Mailserver. Direkt hinter die Firewall geschaltet werden alle ein- und ausgehenden E-Mails im zentralen REDDOXX-Archiv sicher im Original-Format mit den Original-Anhängen gespeichert. Somit steht im Rahmen eines Audits (z.B. einer Betriebsprüfung) der komplette E-Mail-Verkehr eines Unternehmens im Original zur Einsicht bereit. Auf Wunsch kann die Funktionalität der REDDOXX E-Mail Appliance mit dem SpamFinder um einen bis zu 100%igen Spamschutz erweitert werden oder der nach dem S/MIME-Standard arbeitende MailSealer für die verschlüsselte und signierte E-Mail-Kommunikation sorgen.
Hinweis:
MDaemon ist ein eingetragenes Warenzeichen der Alt-N Technologies, Ltd.