Produktivität beim E-Mail Management optimieren?
Eine schnelle Bearbeitung von E-Mails sollte eigentlich in jedem Unternehmen eine Selbstverständlichkeit sein. Hier hat sich das Microsoft Outlook etabliert und bietet den Mitarbeitern neben dem klassischen E-Mail-Verkehr auch die Verwaltung der eigenen Aufgaben, Terminen und Notizen oder die eines ganzen Teams. Das REDDOXX Outlook-Plugin fügt sich hier nahtlos in die gewohnte Oberfläche von MS-Outlook ein und bietet dort die zusätzlichen E-Mail-Archivfunktionen der REDDOXX E-Mail Appliance an.
Viele Unternehmen haben bei der Einführung neuer Systeme die Erfahrung gemacht, dass aufwendige Einarbeitungszeiten und fehlende Akzeptanz für unbekannte Benutzeroberflächen die Produktivität negativ beeinflussen. Die Implementierung einer E-Mail-Archivierungslösung und die damit verbundenen Richtlinien zum Umgang mit E-Mails möchten die Mitarbeiter möglichst einfach und in vertrauter Umgebung umgesetzt sehen. Genau hier hat die REDDOXX GmbH angesetzt und ein spezielles Plugin für Microsofts Outlook entwickelt, das nicht nur die gewohnte Benutzeroberfläche erweitert, sondern auch die umfangreichen Funktionen einer professionellen E-Mail-Archivierung Outlook-like zur Verfügung stellt. Die Mitarbeiter werden schnell erkennen, wie einfach E-Mails in einem Archiv wiederzufinden sind und sorgen somit für eine große Akzeptanz eines neuen Systems.
Vom gewohnten E-Mail-Client bequem auf das E-Mail-Archiv zugreifen
Bei der Einführung eines E-Mail-Archivierungssystems gilt es also, eine möglichst einfache Integration in einen bekannten Arbeitsablauf mit einzubinden. Hierzu stellt die REDDOXX das Outlook-Plugin für die nahtlose Einbindung in den beliebten E-Mail-Client MS-Outlook zur Verfügung.
Die zusätzlichen Funktionen werden von den Benutzern sofort erkannt und können wie gewohnt genutzt werden. Das REDDOXX Outlook-Plugin stellt unter anderem eine schnelle Volltextsuche mit erweiterten Suchoptionen und -kriterien über das ganze E-Mail-Archiv im gewohnten Layout zur Verfügung. Der Benutzer freundet sich schnell mit den neuen Funktionen an, kann diese sofort einsetzen und behält immer den nötigen Überblick über seine archivierte elektronische Post. Es entfallen aufwendige und zeitraubende Einarbeitungszeiten und Schulungen.
Einfache Integration des REDDOXX E-Mail-Client
Es dauert nur wenige Sekunden und MS-Outlook ist mit dem REDDOXX Outlook-Plugin ausgestattet. Der Benutzer findet nun die neuen REDDOXX-Funktionen in seiner vertrauten Benutzeroberfläche und kann diese sofort einsetzen. Es entfallen umfangreiche Einweisungen, die ansonsten bei der Einführung von neuen Software-Tools anfallen. Einfache und benutzerfreundliche Bedienung unterstützt hierdurch die Akzeptanz einer schnellen Umsetzung von neuen Richtlinien zum Umgang mit E-Mails.
Direkt nach der Installation des REDDOXX Outlook-Plugins erhält der Benutzer die Möglichkeit, direkt nach Anmeldung auf das E-Mail-Archiv zuzugreifen. Die REDDOXX E-Mail-Appliance stellt ihm nunmehr alle wichtigen Funktionen, wie das Ablegen aller E-Mails nebst Anhängen, das Durchsuchen der E-Mail-Archive sowie die Verwaltung der elektronischen Post unter Einhaltung definierter MS-Outlook-Regeln zur Verfügung.
Die REDDOXX E-Mail-Appliance mit den umfangreichen Funktionen des Archivieren, Suchen und Wiederfinden von E-Mails fügt sich in bestehende MS-Outlook-Umgebungen ein und zeichnet sich dank des REDDOXX-Outlook-Plugins durch einfache Implementierung und Benutzung aus.