Keine Frage, Microsoft ist mit dem Exchange-Server und dem E-Mail-Client Outlook unangefochtener Marktführer, wenn es um E-Mail im Unternehmen geht. Deshalb bietet die E-Mail-Management-Lösung von REDDOXX eine breite Unterstützung der Microsoft-Produkte. So ergänzt REDDOXX hervorragend die Funktionen des Microsoft-Exchange-Servers um effektives E-Mail-Management, während das REDDOXX Outlook-Addin die ganze Leistungsfähigkeit des REDDOXX-E-Mail-Managements nahtlos in MS-Outlook verfügbar macht.
REDDOXX und Microsoft Outlook
Nehmen wir beispielsweise das neue Outlook-Addin von REDDOXX. Es erweitert die gewohnte Microsoft-Outlook-Oberfläche um die intelligenten MailDepot-Funktionen. Neben der schnellen Suche bietet das Addin die direkte Weiterbearbeitungsmöglichkeit von archivierten E-Mails in Outlook. Die integrierte Vorschaufunktion und die chronologische Baumansicht verschaffen dem Anwender außerdem die notwendige Transparenz über alle E-Mail-Vorgänge.
Ein weiterer Vorteil: Die Anwender müssen kein zusätzliches Programm starten, sondern können direkt aus der gewohnten MS-Outlook Oberfläche heraus auf das E-Mail-Archiv zugreifen. Das erhöht nicht nur die Akzeptanz für die Nutzung des REDDOXX-E-Mail-Archivierungssystems, sondern senkt sicherlich auch den Schulungsaufwand für die Mitarbeiter.
REDDOXX und der Microsoft Exchange-Server
Auf der Serverseite bietet die REDDOXX-Lösung ebenfalls nur Vorteile. Zunächst einmal muss man wissen, dass REDDOXX problemlos mit den aktuellen Exchange Versionen 2003, 2007, 2010 und 2013 zusammenarbeitet. Der wesentliche Punkt aber ist, dass Microsoft Exchange lediglich rudimentäre Funktionen für die Archivierung von E-Mails zur Verfügung stellt (siehe auch Whitepaper “E-Mail Archivierung unter Microsoft Exchange 2010 – Weshalb die Bordmittel der IT Abteilung keine Vorteile verschaffen“. Gleichzeitig aber gibt es eine Reihe von Vorschriften und Richtlinien, die Unternehmen zwingen E-Mails rechtlich einwandfrei zu archivieren.
Microsoft Exchange ist auf jeden Fall ein hervorragender Mailserver. Aber erst mit Hilfe von REDDOXX wird daraus ein wirklich effizientes E-Mail-Management-System. So sorgt REDDOXX dafür, dass wirklich nur das archiviert wird, was archiviert gehört und das auch noch vollautomatisch. Zusätzlich sorgt REDDOXX dafür, dass sowohl die IT-Infrastruktur, als auch der Exchange Server selbst entlastet werden.
Wussten Sie beispielsweise, dass Microsoft Exchange, wenn die automatische Archivierungs-Option aktiviert ist, grundsätzlich jede E-Mail mit allen Inhalten speichert? Das gilt auch für die vielen “auf cc gesetzten” E-Mails mit allen Anhängen wie PDFs, PPTs und Bilddateien. Das führt dazu, dass das Exchange-Archiv schneller wächst, als einem lieb sein kann und schon bald nach noch mehr teurem Storage verlangt.
REDDOXX hingegen archiviert intelligent und speichert die E-Mail nur einmal, egal an wie viele Empfänger sie geschickt wurde. Ein weiterer Vorteil: Mit Hilfe des REDDOXX-Moduls Spamfinder und der patentierten CISS-Technologie werden zuverlässig alle unerwünscht eingesandten E-Mails von dem Posteingang fern gehalten. Auch das verschlankt das E-Mail-Archiv und entlastet die Storage-Infrastruktur.
Sie sehen: REDDOXX ist die perfekte Ergänzung für Ihren Exchange-Server und ihr MS-Outlook!